本学期第二次补办研究生证工作即将开始，请各公司协助通知需要补办研究生证的员工以下事宜，并进行员工基本信息的核实，签字盖章。

1、由员工本人提前在研究生院网站“资料下载——培养”菜单下，下载“补办员工证申请表”，按要求填写、贴好照片，公司核实盖章；

2、2013年7月1日前将填写完毕并由公司盖章的“补办员工证申请表”交到研究生院培养办（逸夫楼东803室）；

3、2013年7月4日由研究生本人持相关证件到研究生院培养办（逸夫楼东803室）领取补办的研究生证；

4、研究生证并未丢失、但火车票优惠卡磁条损坏无法使用或充磁的，请于2013年7月4日由本人持研究生证以及公司开具的磁条损坏的证明直接来培养办办理更换磁条事宜；

5、提示：若员工家庭地址有变动，请将家庭所在地派出所（居委会）的证明材料及“补办员工证申请表”一同交到研究生院培养办。

研究生院培养办

二〇一三年六月二十六